Executive & ​HR ​Assistant ​(Executive Support ​& Recruitment Coordination)

1. 임원비서 ​(Executive ​Assistant) 업무

• 임원의 ​일정 관리, 미팅 ​조율 및 ​캘린더 ​운영
• 출장 예약, ​경비 ​정산, ​문서 관리 등 ​임원 ​행정 지원 전반
• 보고자료, ​프레젠테이션, ​이메일 ​등 커뮤니케이션 자료 ​작성 및 ​관리
• 주요 ​이해관계자(임원, 리더, ​외부 파트너 ​등)와의 ​커뮤니케이션 창구 역할
• 사내·외 ​미팅, 타운홀, ​리더십 미팅 등 회의 준비 및 운영 지원

 2. 채용 코디네이터 (Recruitment Coordinator) 업무

• 채용 포지션별 채용 일정 및 프로세스 운영 지원
• 지원자 인터뷰 일정 조율 및 후보자 커뮤니케이션
• 채용 시스템(ATS/Workday 등) 상의 지원자 데이터 관리
• 면접관, 현업팀, HRBP 간 채용 관련 커뮤니케이션 지원
• 오퍼 레터 발송, 입사 전 서류 안내 등 입사 프로세스 코디네이션
• 신규 입사자 온보딩 일정 및 입사 첫날 지원
• 채용 관련 자료, 리포트, 현황 정리 및 관리

필수 자격 요건 (Required Qualifications)

• 임원 비서경력 2년 이상 
• 다수의 이해관계자와 동시에 일정을 조율할 수 있는 탁월한 커뮤니케이션 역량
• 꼼꼼하고, 적극적인 태도
• MS Office(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) 활용 능력
• 비밀유지 및 신뢰 기반 업무 수행 능력
• 한국어 및 비지니스 레벨 영어 능력

우대 사항 (Preferred Qualifications)

• 외국계 기업 또는 글로벌 조직 근무 경험
• ATS 등 채용 시스템 사용 경험
• HR/채용 프로세스에 대한 기본적인 이해
• 빠르게 변화하는 환경에서의 우선순위 관리 능력
• 서비스 마인드와 문제 해결 중심의 업무 태도

파견직 : 계약기간 1년 (평가 후 1년 연장)